37 тысяч отчетов за 5 месяцев или телеграм-бот для отслеживания прогресса игроков футбольной лиги
Как собрать полную базу данных о самочувствии и тренировках игроков футбольной лиги? Сделать Telegram-бота для быстрых отчетов и интегрировать его с основной платформой.
Продукт
Freedom Football Manager (FFM) — цифровая платформа для юношеской футбольной лиги Казахстана.
Главная цель проекта — повысить качество подготовки игроков. Для этого тренерам и аналитикам нужны регулярные данные: как футболисты себя чувствуют, как они справляются с нагрузками, насколько эффективно проходят тренировки.
Массово собирать такие данные напрямую от спортсменов непросто. Но без них сложно строить полноценную картину: корректировать планы занятий, оценивать динамику и в целом следить за прогрессом молодых футболистов.
Задача
В FFM предусмотрено два вида отчетов от игроков:
- ежедневный — о состоянии, самочувствии и нагрузках;
- о прошедшей тренировке — что получилось, что вызвало сложности, как спортсмен оценивает занятие.
У нас есть десктоп-версия системы. Она хороша сама по себе, но клиент трезво оценивал ситуацию: ждать, что подростки каждый день будут заходить на сайт ради заполнения форм, — нереалистично.
Решение
Мы разработали удобного Telegram-бота, который:
- каждый день присылает игроку уведомление о необходимости заполнить ежедневный отчёт;
- отправляет напоминание о тренировочном отчёте сразу после окончания занятия;
- даёт пройти все шаги за несколько кликов — быстро и без лишней когнитивной нагрузки.
Так процесс стал частью привычной среды. Игроку не нужно ничего искать, ставить отдельные приложения или вспоминать логины: бот сам «постучал», задал вопросы, получил ответы.
Как это работает
После авторизации в боте игрок может сразу же приступать к созданию отчетов. Ежедневные отчеты доступны сразу, а отчеты о тренировках можно заполнить, выбрав дату, либо непосредственно в день тренировки – бот сам присылает напоминание о заполнении, когда тренировка заканчивается.
Также из бота можно скачать план тренировки для лучшего погружения в процесс. План автоматически собирается в удобочитаемый документ, с которым легко ознакомиться даже со смартфона.
Всего в рамках отчета о тренировке бот запрашивает несколько параметров: общие впечатления, самочувствие, технические действия, тактические действия, ментальное состояние и физическая нагрузка. Общие впечатления игрок оставляет в свободной текстовой форме, а остальные параметры фиксирует в виде оценки.
Ежедневная оценка включает более обобщенные параметры относительно целостного самочувствия игрока. Эти отчеты можно заполнять и в те дни, когда тренировок нет. Для отслеживания прогресса игроков такие сводки тоже очень важны.
Все заполняемые игроками отчеты интегрированы с основной платформой. На десктопе тренеры и аналитики лиги могут просматривать эти отчеты в удобном виде.
Результаты
- За 5 месяцев после релиза через бота было собрано всего 37 000 отчётов. 22 тысячи из них – ежедневные отчеты, 15 тысяч – отчеты о тренировке. Это количество оставили с разной долей активности 700 зарегистрированных в системе игроков.
- Теперь практически по каждой тренировке команда сдаёт нужный набор мнений и информации.
- У клиента появилась огромная база данных, которая раньше была недоступна.
Эффект
- Игроки получили понятный и удобный способ выполнять обязательную часть подготовки.
- Тренеры видят в цифрах, как спортсмены справляются с нагрузкой, и могут вовремя корректировать план.
- Аналитики получили массив данных, достаточный для глубокого анализа динамики и эффективности процессов в лиге.
Подробнее о продукте
Telegram-бот — это лишь один из функциональных блоков Freedom Football Manager. Посмотреть весь кейс о продукте можно здесь.